AI getraind op uw vakgebied
Geen generieke tool. Onze AI is getraind op de context van uw vak. Het begrijpt de terminologie en nuances voor een consistent verslag met een gegarandeerde accuraatheid van + 95%, direct in uw eigen template.
SmartIntake AI is het veilige AI-platform voor professionals. Wij leveren maatwerk assistenten, diepe integraties en intelligente inzichten. Volledig AVG-conform.
Conform privacywetgeving
Tijdsbesparing en maximale focus
AI getraind op uw vaktaal
Volledige integratie en maatwerk
Uw expertise is luisteren en adviseren. Niet het constant schakelen tussen het gesprek en een correcte vastlegging. Onze technologie automatiseert dit volledige proces. Het begrijpt de context van uw gesprek, stelt het verslag op geneert de gewenste vervolgacties. Het resultaat: maximale focus en directe tijdsbesparing.
Ons platform is ontworpen voor zowel individuele specialisten als
grote organisaties die AI willen integreren in hun eigen systemen.
Onze technologie combineert veiligheid, precisie en eenvoud in elk gesprek.
Demo aanvragenGeen generieke tool. Onze AI is getraind op de context van uw vak. Het begrijpt de terminologie en nuances voor een consistent verslag met een gegarandeerde accuraatheid van + 95%, direct in uw eigen template.
Mis nooit meer een cruciaal onderdeel. SmartIntake AI luistert live mee en helpt u real-time met het afvinken van compliance-onderdelen of verplichte bespreekpunten, direct op uw scherm.
SmartIntake AI stopt niet bij het verslag. Het platform genereert direct de gewenste vervolgacties: van een e-mailconcept, een to-do lijst, of een concept-offerte tot een volledig advies, gebaseerd op uw eigen kennisbronnen.
Ontgrendel de waarde uit uw gesprekken. Ons intelligente dashboard analyseert trends, monitort de kwaliteit, voert automatische compliance checks na afloop uit en identificeert inhoudelijke of gemiste kansen.
Werk met een volledig gecertificeerd platform. SmartIntake AI is NEN 7510 en ISO 27001 gecertificeerd en AVG-conform. Koppel ons eenvoudig aan al uw software (EPD, CRM) via onze flexibele API’s.
SmartIntake AI past zich aan aan de taal, context en behoeften van uw vakgebied.
SmartIntake AI biedt flexibele oplossingen die aansluiten op uw bestaande systemen en processen. Onze specialisten denken graag met u mee over de juiste aanpak voor uw organisatie.
Geef uw medewerkers een fysieke knop om AI te starten. Geen laptop, geen afleiding. Eén klik en uw gespreksverslag landt direct in uw EPD of CRM.
Ons team combineert AI-expertise met diepe kennis van de zakelijke en zorg-sector. Samen bouwen we technologie die echt past bij uw vakgebied.
Meer over ons
Founder / CEO
Head of development
Advisor
CTO
Sales
Developer
CISO
Team Assistant
AI Support Specialist
Finance
Arjan Smeele
Gerard Broekema
Bas Helibron
Pim de Groot
Daan Schilt
John Huizinga
Derek Sweijen
Sebastiaan Colijn
Niels van der Meulen
Ontdek hoe onze applicaties uw werk makkelijker maken. Plan een
vrijblijvend gesprek of vraag direct een demo aan.
Heeft u vragen of zoekt u advies over de juiste toepassing van SmartIntake AI? Ons team staat klaar om u persoonlijk te helpen.
Neem contact op
Ja. Bij het aanmaken van uw account krijgt u drie gratis credits — één credit is één volledig gesprek, van opname tot kant-en-klaar verslag. Geen abonnement, geen creditcard, geen tijdslimiet. Uw credits blijven staan tot u ze gebruikt, en een mislukt gesprek kost niets.
Vandaag nog, zonder installatie of IT. U kiest de app voor uw beroep, maakt in twee minuten een account aan en krijgt direct drie gratis credits. Daarna klikt u op ‘Start opname’, spreekt u uw gesprek in en staat uw verslag klaar — vaak binnen tien minuten na aanmelden. Voor elk beroep staan standaardtemplates klaar; aanpassen doet u eenvoudig in de AI-editor.
Ja. Maak een team aan en werk samen vanuit één gedeelde creditpot — iedereen heeft een eigen inlog en kan tegelijk werken. Klik rechtsboven op ‘Team aanmaken’ en nodig collega’s uit via hun e-mailadres. Tip: de uitnodiging belandt soms in de spam. Werkt u via een EPD? Mail dan support@smartintake.ai, dan kijken we met u mee.
Ja. Patiëntdata wordt nooit gebruikt om de AI te trainen. Onze modellen verbeteren op basis van de feedback die we van professionals ontvangen. SmartIntake is ISO 27001- en NEN 7510-gecertificeerd en voldoet aan de AVG; verwerkersovereenkomst en DPIA zijn beschikbaar. Uw audio wordt direct na verwerking gewist, verslag en transcript na 24 uur. Alle data blijft binnen Europa. Alle AVG- en compliance-documentatie vindt u in ons documentatiecentrum op smartintake.ai/infosec; vragen kunt u mailen naar privacy@smartintake.ai.
Zeer nauwkeurig. Elk model is per beroepsgroep getraind op vakjargon en templates, dus termen als ‘passieve anteflexie’ of ‘cognitieve gedragstherapie’ worden moeiteloos herkend. Geen generieke transcriptie, maar een verslag in de indeling die u gewend bent. De geluidskwaliteit bepaalt grotendeels het resultaat, en u houdt altijd de eindcontrole — via ‘AI-acties’ bekijkt u het volledige transcript.
Een transcriptietool levert één lange lap tekst. SmartIntake schrijft een gestructureerd verslag in de indeling van uw beroep en template: rubrieken ingevuld, vakjargon correct, en met EPD-koppeling direct in het juiste dossier. Waar u na een transcriptie nog een kwartier zit te redigeren, is uw verslag hier binnen een minuut klaar.
SmartIntake koppelt direct met allerlei bedrijfs- en EPD-software — onder andere met Intramed, FysioManager, MijnDiad, Visma, SpotOnMedics en Nedap — en er komen er steeds meer bij. Bij een koppeling verschijnt SmartIntake als optie in uw eigen systeem, inclusief credits en teams. Geen kopiëren of plakken. Staat uw software er niet bij? Dan werkt u via de webapp. Bekijk onze oplossingen of vraag naar uw systeem via support@smartintake.ai.
Nee. U opent de app in uw browser, geeft de microfoon toestemming, kiest een template en klikt op ‘Start opname’. Geen installatie, geen cursus — als u een Word-document kunt openen, kunt u SmartIntake gebruiken. De meeste gebruikers zijn na één of twee gesprekken op hun gemak. Komt u er niet uit? De supportchat in de app helpt u direct.
U betaalt per gesprek, niet per maand. Eén credit is één gesprek, van opname tot verslag. U koopt een bundel en gebruikt die op uw eigen tempo — geen contract, geen opzegtermijn, credits verlopen nooit. Een mislukt gesprek kost niets. Prijzen vindt u in uw account onder ‘Koop credits’; hoe groter de bundel, hoe lager de prijs per credit. Bij grotere afname werken we ook met een vast maandbedrag op maat — inclusief de optie voor een volledig eigen platform. Interesse? Mail info@smartintake.ai.
Niet verplicht, maar het maakt verschil. In een stille ruimte volstaat de laptopmic; voor het beste resultaat raden we onze eigen microfoon aan (via bol.com). Chrome-tip: stel uw microfoon in via het slotje in de adresbalk, anders houdt Chrome zijn eigen keuze vast. Twijfelt u? Test eerst met één credit in een rustige ruimte.
Er zijn aparte apps per beroepsgroep, elk getraind op de taal, templates en werkwijze van dat beroep. Beschikbaar voor o.a. fysiotherapeuten, psychologen, arbeidsdeskundigen, logopedisten, bedrijfsartsen, recruiters, podotherapeuten en diëtisten. Bekijk alle oplossingen. Staat uw beroep er nog niet bij? Mail info@smartintake.ai — we breiden uit op basis van vraag.
