Platform

Het platform dat gesprekken omzet in inzicht

SmartIntake AI vormt de intelligente basis voor al onze oplossingen. Veilig, schaalbaar en getraind op de taal van uw vakgebied.

Lees meer Demo aanvragen
  • Domeinspecifieke AI-modellen
  • API-koppelingen mogelijk
  • Volgens AVG-richtlijnen
  • Specialist Engine

Gebouwd om mee te groeien met u

SmartIntake AI past zich aan uw processen aan, niet andersom.
Of u nu werkt met een EPD, CRM of interne applicaties: ons platform koppelt moeiteloos, waarborgt dataveiligheid en levert AI-modellen afgestemd op uw domein.

Neem contact op
  • Specialist Engine begrijpt vaktaal en context
  • Privacy-first architectuur (AVG & NEN-conform)
  • Ontworpen voor snelheid, veiligheid en schaalbaarheid
  • Voortdurend verfijnd op praktijkdata
  • API-koppelingen mogelijk met CRM’s, EPD’s of interne apps

Specialist Engine

Onze AI begrijpt context en vaktaal dankzij domeinspecifieke modellen.

Structuurlag

Van ruwe tekst naar overzichtelijke, bruikbare documentatie.

Veiligheid & controle

Data blijft binnen EU-servers, volledig AVG- en NEN-conform.

Waarom professionals kiezen voor SmartIntake AI

Onze technologie combineert veiligheid, precisie en eenvoud in elk gesprek.

Demo aanvragen

Veilig en AVG-conform

Gesprekken worden veilig verwerkt en opgeslagen binnen Europese infrastructuur, volledig in lijn met privacywetgeving.

AI die jouw vak begrijpt

Geen generieke tool: onze Specialist Engine is getraind op de context van zorg, psychologie, verzekeringen en meer.

Meer dan een transcript

SmartIntake AI vertaalt gesprekken naar gestructureerde, bruikbare documentatie in professionele taal.

Volledige focus op je cliënt

Laat de laptop los en voer echte gesprekken terwijl SmartIntake AI meeluistert, samenvat en ordent.

Consistente en foutloze verslaglegging

Elk verslag volgt dezelfde structuur en terminologie, zodat teams betrouwbaarder en efficiënter werken.

Klaar voor integratie

Koppel eenvoudig via onze API met je bestaande systemen, zoals EPD’s of CRM-software.

SmartIntake AI in de praktijk

Klantcasus

Dankzij SmartIntake AI konden we onze bestaande workflow behouden en toch 80% van de verslaglegging automatiseren.

Lees meer

Kies de aanpak die bij u past

Ons platform is ontworpen voor zowel individuele specialisten als
grote organisties die AI willen integreren in hun eigen systemen.

Onze AI-applicaties

Voor individuele specialisten

Ontdek onze gespecialiseerde toepassingen ontwikkeld voor psychologen, fysiotherapeuten, hypotheekadviseurs en meer. U kunt direct starten, zonder technische implementatie.

  • Direct te gebruiken
  • Gestructureerde verslagen in uw vaktaal
  • AVG-proof en veilig
Alle applicaties

Maatwerk & integratie

Voor grote organisaties

Heeft uw organisatie complexe workflows of specifieke rapportage-eisen? Wij bieden volledige maatwerkoplossingen, inclusief API-integraties en AI die getraind wordt op uw eigen processen.

  • Flexibele API-koppelingen
  • Volledig aanpasbare workflows
  • AVG-proof en veilig
Lees meer
Maatwerk en integratie

Maatwerk met SmartIntake AI voor uw organisatie

SmartIntake AI biedt flexibele oplossingen die aansluiten op uw bestaande systemen en processen. Onze specialisten denken graag met u mee over de juiste aanpak voor uw organisatie.

Lees meer Boek een demo

Naadloze integratie

Integreer onze technologie in uw organisatie
en werk slimmer met oplossingen op maat.

Vraag een gesprek aan

Kennismaking & inventarisatie

We bespreken uw doelen, huidige processen en systemen om de juiste aanpak en integratievorm te bepalen.

Proof of concept / demo met eigen data

In een beperkte testomgeving tonen we hoe SmartIntake AI werkt met uw data en workflows. Zo ziet u direct de meerwaarde in de praktijk.

Integratie & aanpassing op uw processen

Onze ontwikkelaars koppelen het platform aan uw systemen en stemmen de AI-modellen af op uw specifieke domein.

Analysatie & optimalisatie

Na ingebruikname begeleiden we uw team, monitoren de resultaten en verbeteren continu op basis van gebruik en feedback.

Onze AI applicaties

De AI-assistent in jouw specialisatie.

Alle oplossingen

Fysiotherapeuten

Via Fysio.AI kunnen fysiotherapeuten gespreksnotulering automatiseren, perfect in lijn met sectorrichtlijnen en vakterminologie.

Bedrijfsartsen

Bedrijfsarts.AI ondersteunt bedrijfsartsen bij het vastleggen van cliëntconsultaties, waarbij essentiële medische informatie accuraat wordt gedocumenteerd en gestructureerd.

Psychologen

Psychologen benutten geavanceerde AI om therapiegesprekken discreet te documenteren, waarbij de nadruk ligt op therapeutische inzichten en cliëntwelzijn

Recruiters

Recruiters gebruiken onze AI-oplossing voor het efficiënt documenteren van intakegesprekken met werkzoekenden, waarbij belangrijke informatie zoals vaardigheden en werkvoorkeuren nauwkeurig worden.

Podotherapeuten

Via Podotherapie.AI kunnen podotherapeuten hun gespreksnotulering automatiseren, nauwkeurig afgestemd op de professionele normen en specifieke vakterminologie van de podotherapie.

Tandartsen

Via Tandartsen.AI kunnen tandartsen hun gespreksnotulering automatiseren terwijl ze een speldmicrofoon dragen. Dit systeem is perfect afgestemd op de professionele normen en specifieke vakterminologie van de tandheelkunde.

Huisartsen

Huisarts.AI stelt huisartsen in staat hun consulten efficiënt te documenteren, volledig afgestemd op de SOEP-structuur.

Verzekeringsmakelaars

Met Zeker.AI kunnen verzekeringsmakelaars eenvoudig voldoen aan de zorgplicht door automatische gespreksnotulering, die perfect is afgestemd op de eisen en vakterminologie binnen de verzekeringsbranche.

Inspecteurs

Inspectie.AI maakt het mogelijk voor inspecteurs om bevindingen mondeling vast te leggen, waarna deze automatisch omgezet worden in gedetailleerde rapporten. Dit bespaart tijd en elimineert de noodzaak voor handmatige invoer.

Ergotherapeuten

SmartIntake.AI ondersteunt ergotherapeuten bij het vastleggen van cliëntconsultaties, waarbij essentiële informatie over het functioneren, de behandeling en het herstel van de cliënt accuraat wordt gedocumenteerd en gestructureerd.

Diëtisten

SmartIntake AI ondersteunt diëtisten bij het vastleggen van cliëntconsultaties, waarbij essentiële informatie over voedingspatronen, leefstijl en behandeladviezen accuraat wordt gedocumenteerd en gestructureerd.

Logopedisten

SmartIntake AI ondersteunt logopedisten bij het vastleggen van cliëntconsultaties, waarbij essentiële informatie over communicatie, spraak, taal, stem en slikfunctie accuraat wordt gedocumenteerd en gestructureerd.

Uw toepassing hier?

Heeft u een unieke uitdaging in gespreksverslaglegging? Laat ons weten hoe SmartIntake AI u kan helpen. Sluit u aan bij ons Partnerships Programma en maak van uw casus ons volgende succesverhaal.

Makelaars

Via SmartIntake AI kunnen makelaars klantgesprekken, bezichtigingen en taxatiebesprekingen automatisch laten vastleggen — met alle details over het object, wensen en afspraken.

Accountants

Via SmartIntake AI kunnen accountants jaarrekeningbesprekingen, opdrachtacceptatie en fiscaal adviesgesprekken automatisch laten vastleggen — compliant en in financieel vakjargon.

Notarissen

Via SmartIntake AI kunnen notarissen cliëntbesprekingen automatisch omzetten in gestructureerde gespreksverslagen — van testamentbespreking tot levering onroerend goed.

Advocaten

Via SmartIntake AI kunnen advocaten cliëntgesprekken, casusbesprekingen en juridische overleggen automatisch laten vastleggen — gestructureerd en in correct juridisch vakjargon.

SmartIntake AI past zich aan aan de taal, context en behoeften van uw vakgebied.

Vertrouwd door experts

Het is zo prettig om met een patiënt in gesprek te zijn zonder dat je ondertussen hoeft te schrijven of te typen. Het is verbluffend accuraat, zeker als je gebruik maakt van de USB-microfoon die ook bij Fysio AI te bestellen is. Uiteraard is het altijd goed om even na te lezen; soms moeten kleine dingetjes gecorrigeerd worden. Maar al met al scheelt het enorm veel tijd bij het statusvoeren. Ook voor mij als podotherapeut is Fysio AI inmiddels onmisbaar geworden.
Lees meer

Arjan Smeele

Podotherapie Arjan Smeele
Wie zou er niet willen profiteren van een afname in administratieve lasten, wat resulteert in meer tijd voor de patiënt en uiteindelijk een toename van het werkplezier? Ik geloof sterk dat dit de game changer zal zijn binnen de zorgsector!
Lees meer

Gerard Broekema

Directeur Fitaal – FGN
Het gebruik van fysio AI is simpel en effectief. Het geeft ruimte voor een goed intakegesprek zonder de noodzaak om alles op dat moment te registreren. Aanvankelijk best uitdagend om AI in te zetten maar het bewijst keer op keer zijn meerwaarde.
Lees meer

Bas Helibron

Fysio Spaland
In eerste instantie dacht ik… nou ik wacht nog wel even… maar toch toegehapt. Meegaan met deze razendsnelle ietwat spannende techniek is ook voor de zorg een slimme zet. Want het scheelt zoveel tijd. Eindelijk weer volledig de aandacht voor de patiënt!!!
Lees meer

Pim de Groot

P.A. de Groot
De AI-tool helpt ons bij het verminderen van administratieve last van een eerste anamnese, waardoor er ruimte is voor een echt gesprek, en er meer tijd is voor de behandeling.
Lees meer

Daan Schilt

Fysio & Shockwave Rotterdam
Ik ben al jaren gewend om een assistente te hebben die tijdens de behandelingen notities maakt, maar sinds ik Tandartsen.ai gebruik, is alles veranderd. Ik draag nu een kleine speldmicrofoon waarmee alles wordt opgenomen wat ik tijdens de behandeling, daarna wordt het automatisch omgezet in nauwkeurige notities. Het is verbazingwekkend hoeveel tijd en moeite dit bespaart. Mijn assistente kan zich nu volledig concentreren op de patiëntenzorg, terwijl ik me geen zorgen meer maak over de administratie. Een echte game-changer voor mijn praktijk!
Lees meer

John Huizinga

Tandartspraktijk Akersloot
Een kwalitatief gesprek is cruciaal om de behoeften van een patiënt adequaat te begrijpen. Het typen in het dossier kan echter de aandacht van dit gesprek afleiden. Smartintake.ai biedt een gestructureerde overzicht van de het gesprek, vermindert afleiding, minimaliseert administratieve lasten en bevordert een beter gesprek. Een handige tool die de interactie in de zorg echt een boost geeft!
Lees meer

Derek Sweijen

Sento Medical Amsterdam
Als eigenaar van een lekdetectiebedrijf was het uitwerken van rapporten altijd een tijdrovende klus. Voorheen liep ik rond, maakte foto’s en spendeerde uren aan het uittypen van mijn bevindingen. Sinds ik Inspectie AI gebruik, is mijn workflow drastisch veranderd. Nu loop ik rond met een recorder, spreek alles in wat ik zie en upload de audio naar Inspectie AI. Binnen enkele minuten genereert het systeem een nauwkeurige tekst die ik direct kan koppelen aan mijn foto’s voor een compleet rapport. Dit heeft niet alleen mijn rapportageproces versneld, maar ook de kwaliteit van mijn rapporten significant verbeterd, waardoor ik meer klanten efficiënter kan bedienen. Inspectie AI is een gamechanger voor mijn bedrijf.”
Lees meer

Sebastiaan Colijn

Eigenaar Coltec Lekdetectie
Omarm jij als fysiotherapeut de toekomst? Fysio.ai heeft mij positief verrast met wat het nu al kan betekenen in de praktijk. Een anamnese afnemen terwijl ik de patiënt aankijk en beter contact maak waarna het erg goed en logisch staat samengevat had ik niet verwacht. Dank voor deze nuttige en tijdsbesparende toepassing binnen ons vakgebied. Ik ben er echter van overtuigd dat dit pas het begin is van AI binnen de zorg. Ik kijk nu al uit naar meer! Nogmaals dank en succes met verdere ontwikkelingen fysio.ai!
Lees meer

Niels van der Meulen

Movewell Hilversum
Zet de volgende stap

Klaar om over te stappen op intelligente verslaglegging?

Ontdek hoe onze applicaties uw werk makkelijker maken. Plan een
vrijblijvend gesprek of vraag direct een demo aan.

Demo aanvragen

Veelgestelde vragen

Heeft u vragen of zoekt u advies over de juiste toepassing van SmartIntake AI? Ons team staat klaar om u persoonlijk te helpen.

Neem contact op

Hoe ga ik van start?

Wilt u een custom AI-model voor uw eigen bedrijf? Neem dan contact op via info@smartintake.ai. Bent u fysiotherapeut, psycholoog, bedrijfsarts of werkzaam in een ander vakgebied waarvoor wij al een toepassing hebben? Bekijk onze categorieën, kies de applicatie die bij u past en start direct. Voor vragen kunt u altijd contact opnemen met support@smartintake.ai.

Hoe onderscheidt SmartIntake.ai zich van standaard transcriptietools

SmartIntake AI gaat verder dan standaard transcriptie. Naast nauwkeurige spraakherkenning biedt het contextbewuste samenvattingen en herkent het vaktechnisch jargon. Hierdoor genereert het direct bruikbare verslagen die aansluiten bij professionele werkwijzen. Bovendien kan SmartIntake AI integreren met bestaande systemen, waardoor het efficiënt in uw workflow past.

Hoe integreert SmartIntake AI met mijn huidige praktijkbeheersystemen?

SmartIntake AI kan naadloos integreren met de meeste praktijkbeheersystemen via API’s. Onze applicaties zijn al geïntegreerd met verschillende EPD-systemen, zoals Intramed en Visma. Voor de meest actuele integraties kunt u ons gerust een e-mail sturen.

Wat zijn de beveiligingsmaatregelen voor de opgeslagen gespreksgegevens?

Wij hanteren strikte beveiligingsprotocollen, inclusief end-to-end encryptie, om de gegevens van uw gesprekken te beschermen. Meer informatie over onze beveiligingsmaatregelen vindt u in onze documentatie.

Hoe nauwkeurig is de AI bij het vastleggen van gespreksinformatie?

SmartIntake AI is zeer nauwkeurig in het vastleggen van gespreksinformatie, dankzij geavanceerde spraakherkenning en contextbewuste verwerking. Dit komt doordat elk model afzonderlijk wordt getraind op relevante, gesimuleerde data, specifiek afgestemd op het vakgebied. Wij trainen niet op basis van gesprekken van onze klanten, zodat privacy en dataveiligheid altijd gewaarborgd blijven. Elk model is zorgvuldig ontwikkeld om vakterminologie en nuances correct te herkennen en toe te passen.Meer informatie over onze trainingsmethoden en privacybescherming vindt u in onze privacy policy: Documentatie Centrum

Is er een training vereist om SmartIntake AI te gebruiken?

Wij ontwikkelen applicaties die gebruiksvriendelijk zijn ontworpen, met een intuïtieve interface die geen training vereist voor gebruikers.

Wat als er fouten optreden in de transcriptie?

U kunt eventuele fouten handmatig corrigeren, waarmee de uiteindelijke controle over documenten bij u blijft.

Welke soorten rapportages kan ik genereren met SmartIntake AI?

U kunt diverse soorten documenten genereren, inclusief uitgebreide gespreksverslagen en samenvattingen, allemaal naar uw specificaties.

Is een aparte microfoon noodzakelijk voor het gebruik van SmartIntake AI?

De ingebouwde microfoon van uw laptop kan voldoende zijn, afhankelijk van de kwaliteit. Voor de beste geluidsopname raden wij echter onze hoogwaardige microfoon aan, speciaal ontworpen voor optimale prestaties. U kunt deze hier bestellen: link