Over ons

Wij maken technologie die menselijk contact bevorderd

Bij SmartIntake AI ontwikkelen we AI die stil meeluistert, structuur brengt en u ondersteunt. Zonder de menselijke interactie te verstoren.

Lees meer

Wij geloven dat technologie onzichtbaar moet zijn

SmartIntake AI is een Nederlands AI-bedrijf dat technologie ontwikkelt om menselijk contact te versterken. Wij bouwen systemen die meeluisteren, ordenen en vastleggen, zodat professionals zich volledig kunnen richten op het gesprek, niet op het scherm. Wat ons onderscheidt, is onze overtuiging dat AI pas waardevol is als het op de achtergrond werkt, zodat aandacht op de voorgrond blijft.

Neem contact op

De mensen achter SmartIntake AI

Tim

Founder / CEO

Artem

Head of development

Mathijs

Advisor

Alex

CTO

Nikos

Sales

Max

Developer

Anne Sophie

CISO

Jasmine

Team Assistant

Iwan

AI Support Specialist

Jos

Finance

Waarom professionals kiezen voor SmartIntake AI

Onze technologie combineert veiligheid, precisie en eenvoud in elk gesprek.

Demo aanvragen

Veilig en AVG-conform

Gesprekken worden veilig verwerkt en opgeslagen binnen Europese infrastructuur, volledig in lijn met privacywetgeving.

AI die jouw vak begrijpt

Geen generieke tool: onze Specialist Engine is getraind op de context van zorg, psychologie, verzekeringen en meer.

Meer dan een transcript

SmartIntake AI vertaalt gesprekken naar gestructureerde, bruikbare documentatie in professionele taal.

Volledige focus op je cliënt

Laat de laptop los en voer echte gesprekken terwijl SmartIntake AI meeluistert, samenvat en ordent.

Consistente en foutloze verslaglegging

Elk verslag volgt dezelfde structuur en terminologie, zodat teams betrouwbaarder en efficiënter werken.

Klaar voor integratie

Koppel eenvoudig via onze API met je bestaande systemen, zoals EPD’s of CRM-software.

Vertrouwd door experts

Het is zo prettig om met een patiënt in gesprek te zijn zonder dat je ondertussen hoeft te schrijven of te typen. Het is verbluffend accuraat, zeker als je gebruik maakt van de USB-microfoon die ook bij Fysio AI te bestellen is. Uiteraard is het altijd goed om even na te lezen; soms moeten kleine dingetjes gecorrigeerd worden. Maar al met al scheelt het enorm veel tijd bij het statusvoeren. Ook voor mij als podotherapeut is Fysio AI inmiddels onmisbaar geworden.
Lees meer

Arjan Smeele

Podotherapie Arjan Smeele
Wie zou er niet willen profiteren van een afname in administratieve lasten, wat resulteert in meer tijd voor de patiënt en uiteindelijk een toename van het werkplezier? Ik geloof sterk dat dit de game changer zal zijn binnen de zorgsector!
Lees meer

Gerard Broekema

Directeur Fitaal – FGN
Het gebruik van fysio AI is simpel en effectief. Het geeft ruimte voor een goed intakegesprek zonder de noodzaak om alles op dat moment te registreren. Aanvankelijk best uitdagend om AI in te zetten maar het bewijst keer op keer zijn meerwaarde.
Lees meer

Bas Helibron

Fysio Spaland
In eerste instantie dacht ik… nou ik wacht nog wel even… maar toch toegehapt. Meegaan met deze razendsnelle ietwat spannende techniek is ook voor de zorg een slimme zet. Want het scheelt zoveel tijd. Eindelijk weer volledig de aandacht voor de patiënt!!!
Lees meer

Pim de Groot

P.A. de Groot
De AI-tool helpt ons bij het verminderen van administratieve last van een eerste anamnese, waardoor er ruimte is voor een echt gesprek, en er meer tijd is voor de behandeling.
Lees meer

Daan Schilt

Fysio & Shockwave Rotterdam
Ik ben al jaren gewend om een assistente te hebben die tijdens de behandelingen notities maakt, maar sinds ik Tandartsen.ai gebruik, is alles veranderd. Ik draag nu een kleine speldmicrofoon waarmee alles wordt opgenomen wat ik tijdens de behandeling, daarna wordt het automatisch omgezet in nauwkeurige notities. Het is verbazingwekkend hoeveel tijd en moeite dit bespaart. Mijn assistente kan zich nu volledig concentreren op de patiëntenzorg, terwijl ik me geen zorgen meer maak over de administratie. Een echte game-changer voor mijn praktijk!
Lees meer

John Huizinga

Tandartspraktijk Akersloot
Een kwalitatief gesprek is cruciaal om de behoeften van een patiënt adequaat te begrijpen. Het typen in het dossier kan echter de aandacht van dit gesprek afleiden. Smartintake.ai biedt een gestructureerde overzicht van de het gesprek, vermindert afleiding, minimaliseert administratieve lasten en bevordert een beter gesprek. Een handige tool die de interactie in de zorg echt een boost geeft!
Lees meer

Derek Sweijen

Sento Medical Amsterdam
Als eigenaar van een lekdetectiebedrijf was het uitwerken van rapporten altijd een tijdrovende klus. Voorheen liep ik rond, maakte foto’s en spendeerde uren aan het uittypen van mijn bevindingen. Sinds ik Inspectie AI gebruik, is mijn workflow drastisch veranderd. Nu loop ik rond met een recorder, spreek alles in wat ik zie en upload de audio naar Inspectie AI. Binnen enkele minuten genereert het systeem een nauwkeurige tekst die ik direct kan koppelen aan mijn foto’s voor een compleet rapport. Dit heeft niet alleen mijn rapportageproces versneld, maar ook de kwaliteit van mijn rapporten significant verbeterd, waardoor ik meer klanten efficiënter kan bedienen. Inspectie AI is een gamechanger voor mijn bedrijf.”
Lees meer

Sebastiaan Colijn

Eigenaar Coltec Lekdetectie
Omarm jij als fysiotherapeut de toekomst? Fysio.ai heeft mij positief verrast met wat het nu al kan betekenen in de praktijk. Een anamnese afnemen terwijl ik de patiënt aankijk en beter contact maak waarna het erg goed en logisch staat samengevat had ik niet verwacht. Dank voor deze nuttige en tijdsbesparende toepassing binnen ons vakgebied. Ik ben er echter van overtuigd dat dit pas het begin is van AI binnen de zorg. Ik kijk nu al uit naar meer! Nogmaals dank en succes met verdere ontwikkelingen fysio.ai!
Lees meer

Niels van der Meulen

Movewell Hilversum
Zet de volgende stap

Klaar om over te stappen op intelligente verslaglegging?

Ontdek hoe onze applicaties uw werk makkelijker maken. Plan een
vrijblijvend gesprek of vraag direct een demo aan.

Demo aanvragen

Veelgestelde vragen

Heeft u vragen of zoekt u advies over de juiste toepassing van SmartIntake AI? Ons team staat klaar om u persoonlijk te helpen.

Neem contact op

Hoe ga ik van start?

Wilt u een custom AI-model voor uw eigen bedrijf? Neem dan contact op via info@smartintake.ai. Bent u fysiotherapeut, psycholoog, bedrijfsarts of werkzaam in een ander vakgebied waarvoor wij al een toepassing hebben? Bekijk onze categorieën, kies de applicatie die bij u past en start direct. Voor vragen kunt u altijd contact opnemen met support@smartintake.ai.

Hoe onderscheidt SmartIntake.ai zich van standaard transcriptietools

SmartIntake AI gaat verder dan standaard transcriptie. Naast nauwkeurige spraakherkenning biedt het contextbewuste samenvattingen en herkent het vaktechnisch jargon. Hierdoor genereert het direct bruikbare verslagen die aansluiten bij professionele werkwijzen. Bovendien kan SmartIntake AI integreren met bestaande systemen, waardoor het efficiënt in uw workflow past.

Hoe integreert SmartIntake AI met mijn huidige praktijkbeheersystemen?

SmartIntake AI kan naadloos integreren met de meeste praktijkbeheersystemen via API’s. Onze applicaties zijn al geïntegreerd met verschillende EPD-systemen, zoals Intramed en Visma. Voor de meest actuele integraties kunt u ons gerust een e-mail sturen.

Wat zijn de beveiligingsmaatregelen voor de opgeslagen gespreksgegevens?

Wij hanteren strikte beveiligingsprotocollen, inclusief end-to-end encryptie, om de gegevens van uw gesprekken te beschermen. Meer informatie over onze beveiligingsmaatregelen vindt u in onze documentatie.

Hoe nauwkeurig is de AI bij het vastleggen van gespreksinformatie?

SmartIntake AI is zeer nauwkeurig in het vastleggen van gespreksinformatie, dankzij geavanceerde spraakherkenning en contextbewuste verwerking. Dit komt doordat elk model afzonderlijk wordt getraind op relevante, gesimuleerde data, specifiek afgestemd op het vakgebied. Wij trainen niet op basis van gesprekken van onze klanten, zodat privacy en dataveiligheid altijd gewaarborgd blijven. Elk model is zorgvuldig ontwikkeld om vakterminologie en nuances correct te herkennen en toe te passen.Meer informatie over onze trainingsmethoden en privacybescherming vindt u in onze privacy policy: Documentatie Centrum

Is er een training vereist om SmartIntake AI te gebruiken?

Wij ontwikkelen applicaties die gebruiksvriendelijk zijn ontworpen, met een intuïtieve interface die geen training vereist voor gebruikers.

Wat als er fouten optreden in de transcriptie?

U kunt eventuele fouten handmatig corrigeren, waarmee de uiteindelijke controle over documenten bij u blijft.

Welke soorten rapportages kan ik genereren met SmartIntake AI?

U kunt diverse soorten documenten genereren, inclusief uitgebreide gespreksverslagen en samenvattingen, allemaal naar uw specificaties.

Is een aparte microfoon noodzakelijk voor het gebruik van SmartIntake AI?

De ingebouwde microfoon van uw laptop kan voldoende zijn, afhankelijk van de kwaliteit. Voor de beste geluidsopname raden wij echter onze hoogwaardige microfoon aan, speciaal ontworpen voor optimale prestaties. U kunt deze hier bestellen: link