Wij maken technologie die menselijk contact bevordert

Ja. Bij het aanmaken van uw account krijgt u drie gratis credits — één credit is één volledig gesprek, van opname tot kant-en-klaar verslag. Geen abonnement, geen creditcard, geen tijdslimiet. Uw credits blijven staan tot u ze gebruikt, en een mislukt gesprek kost niets.

Vandaag nog, zonder installatie of IT. U kiest de app voor uw beroep, maakt in twee minuten een account aan en krijgt direct drie gratis credits. Daarna klikt u op ‘Start opname’, spreekt u uw gesprek in en staat uw verslag klaar — vaak binnen tien minuten na aanmelden. Voor elk beroep staan standaardtemplates klaar; aanpassen doet u eenvoudig in de AI-editor.

Ja. Maak een team aan en werk samen vanuit één gedeelde creditpot — iedereen heeft een eigen inlog en kan tegelijk werken. Klik rechtsboven op ‘Team aanmaken’ en nodig collega’s uit via hun e-mailadres. Tip: de uitnodiging belandt soms in de spam. Werkt u via een EPD? Mail dan support@smartintake.ai, dan kijken we met u mee.

Ja. Patiëntdata wordt nooit gebruikt om de AI te trainen. Onze modellen verbeteren op basis van de feedback die we van professionals ontvangen. SmartIntake is ISO 27001- en NEN 7510-gecertificeerd en voldoet aan de AVG; verwerkersovereenkomst en DPIA zijn beschikbaar. Uw audio wordt direct na verwerking gewist, verslag en transcript na 24 uur. Alle data blijft binnen Europa. Alle AVG- en compliance-documentatie vindt u in ons documentatiecentrum op smartintake.ai/infosec; vragen kunt u mailen naar privacy@smartintake.ai.

Zeer nauwkeurig. Elk model is per beroepsgroep getraind op vakjargon en templates, dus termen als ‘passieve anteflexie’ of ‘cognitieve gedragstherapie’ worden moeiteloos herkend. Geen generieke transcriptie, maar een verslag in de indeling die u gewend bent. De geluidskwaliteit bepaalt grotendeels het resultaat, en u houdt altijd de eindcontrole — via ‘AI-acties’ bekijkt u het volledige transcript.

Een transcriptietool levert één lange lap tekst. SmartIntake schrijft een gestructureerd verslag in de indeling van uw beroep en template: rubrieken ingevuld, vakjargon correct, en met EPD-koppeling direct in het juiste dossier. Waar u na een transcriptie nog een kwartier zit te redigeren, is uw verslag hier binnen een minuut klaar.

SmartIntake koppelt direct met allerlei bedrijfs- en EPD-software — onder andere met Intramed, FysioManager, MijnDiad, Visma, SpotOnMedics en Nedap — en er komen er steeds meer bij. Bij een koppeling verschijnt SmartIntake als optie in uw eigen systeem, inclusief credits en teams. Geen kopiëren of plakken. Staat uw software er niet bij? Dan werkt u via de webapp. Bekijk onze oplossingen of vraag naar uw systeem via support@smartintake.ai.

Nee. U opent de app in uw browser, geeft de microfoon toestemming, kiest een template en klikt op ‘Start opname’. Geen installatie, geen cursus — als u een Word-document kunt openen, kunt u SmartIntake gebruiken. De meeste gebruikers zijn na één of twee gesprekken op hun gemak. Komt u er niet uit? De supportchat in de app helpt u direct.

U betaalt per gesprek, niet per maand. Eén credit is één gesprek, van opname tot verslag. U koopt een bundel en gebruikt die op uw eigen tempo — geen contract, geen opzegtermijn, credits verlopen nooit. Een mislukt gesprek kost niets. Prijzen vindt u in uw account onder ‘Koop credits’; hoe groter de bundel, hoe lager de prijs per credit. Bij grotere afname werken we ook met een vast maandbedrag op maat — inclusief de optie voor een volledig eigen platform. Interesse? Mail info@smartintake.ai.

Niet verplicht, maar het maakt verschil. In een stille ruimte volstaat de laptopmic; voor het beste resultaat raden we onze eigen microfoon aan (via bol.com). Chrome-tip: stel uw microfoon in via het slotje in de adresbalk, anders houdt Chrome zijn eigen keuze vast. Twijfelt u? Test eerst met één credit in een rustige ruimte.

Er zijn aparte apps per beroepsgroep, elk getraind op de taal, templates en werkwijze van dat beroep. Beschikbaar voor o.a. fysiotherapeuten, psychologen, arbeidsdeskundigen, logopedisten, bedrijfsartsen, recruiters, podotherapeuten en diëtisten. Bekijk alle oplossingen. Staat uw beroep er nog niet bij? Mail info@smartintake.ai — we breiden uit op basis van vraag.